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Difficoltà nel rintracciare i dettagli del pagamento
Quando ci si concentra sui diversi reparti all’interno di un’azienda, è possibile individuare le seguenti sfide:
2. Difficoltà che affrontano i diversi stakeholder aziendali
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Utilizzo della carta di credito personale per i pagamenti (anticipati) dei fornitori che richiedono pagamenti immediati con carta
Quali compiti cercano di assolvere?
Quali problemi hanno?
Che cosa vorrebbero?
Che cosa direbbero?
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Ordinare beni/servizi
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Garantire consegne nei tempi
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Rispetto dei budget
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Il processo di emissione degli ordini è lento e richiede molta burocrazia
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Avere un processo di conferma ordini semplice
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Eliminare la necessità di fare pagamenti anticipati con la carta personale
“Vorrei concentrami nel fare il mio lavoro quotidiano, senza laboriose procedure amministrative manuali”
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Acquistare beni e servizi ad un costo conveniente
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Garantire consegne nei tempi
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Registrare nuovi fornitori e gestire quelli esistenti facilmente
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Ridurre i costi operativi
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Troppo tempo speso nella gestione di fornitori non strategici
Manca una visione chiara degli acquisti fuori dal tradizionale processo di procurement aziendale
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Difficoltà con fornitori che non supportano il processo tradizionale di pagamento
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Ridurre il costo operativo di gestione di fornitori non strategici
“Vorrei il controllo, ma anche tempo per concentrarmi su fornitori strategici”.
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Gestione dei pagamenti
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Approvazione dei pagamenti
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Riconciliazione dei pagamenti a fine mese
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Gestione di molte fatture ricevute da fornitori non strategici
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Processo di riconciliazione inefficiente
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Maggiore efficienza nel processo di approvazione dei pagamenti
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Facile e veloce riconciliazione dei pagamenti a fine mese
“Vorrei avere un modo efficiente per approvare i pagamenti”
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Ottimizzare i flussi di cassa così da migliorare il capitale circolante
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Fatture pagate rapidamente significa fuoriuscita di denaro immediata
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Possibilità di ottenere sconti da parte del fornitore a fronte di pagamenti anticipati
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Mantenere un equilibrio finanziario
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Sostenere le necessità di incasso del fornitore
“Vorrei che i tempi di incasso fossero più veloci dei tempi di pagamento”
Dipendenti
Ufficio
acquisti
Contabilità/
Finanza
Tesoreria
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Smart payment.Better business