AirPlus Company Account

Seit mehr als 30 Jahren unterstützen wir Firmenkunden bei der Bezahlung und Auswertung ihrer Geschäftsreisen und weiterer Einkaufsleistungen.

AirPlus International ist ein führender internationaler Anbieter von Lösungen im Bereich Corporate Payment. 

Die Lufthansa AirPlus Servicekarten GmbH ist ein zugelassenes Zahlungsinstitut gemäß § 8 Abs. 1 des Zahlungsdiensteaufsichtsgesetzes (ZAG).

• Bundesdatenschutzgesetz
• EU-Datenschutzrichtlinien
• Telemediengesetz
• Bankgeheimnis
• Sicherheitsvorschriften der Organisationen MasterCard und Visa
• PCI-DSS Zertifizierung
• Unternehmensweite Zertifizierung
• nach DIN EN ISO 9001 seit 1995
• Einhaltung der Lufthansa-Konzernrichtlinien zum Datenschutz
• Keine Weitergabe von Daten zu Werbezwecken

Company Account

Merchant Agreement

Akzeptanzpartner

Firmen- kunden

Der Firmenkunde bucht über einen Mittler eine Einzel-übernachtung / Veranstaltung und ggf. Zusatz-leistungen.

2. Der Mittler generiert eine Buchung und sendet eine Kostenübernahmeerklärung / Veranstaltungsvertrag mit Detailinfor-mationen (abzurechnende Leistungen, Rechnungs-empfänger/-adresse) an den Akzeptanzpartner. 4. Der Mittler übermittelt die Rechnungs-daten an AirPlus; der Bezahlprozess wird angestoßen.

Nach der Hotelübernachtung / Veranstaltung: Informationsrechnung an den Mittler. Keine Rechnungsübergabe an den Gast oder den Firmenkunden.

AirPlus zahlt an den Akzeptanzpartner aus (abzgl. Disagio).

AirPlus erstellt eine Sammelrechnung für den Firmenkunden.

Vorteile für Firmenkunden

Einfaches und effizientes Bezahlen von Reiseleistungen

Datenqualität und weitreichende Transparenz aller Geschäftsreiseausgaben

Tiefgreifende Optimierung interner Prozesse

• Einsparung administrativer Aufwände / Prozessverschlankung
• Kostentransparenz bzgl.
• aller Reiseausgaben 
• Zentrale Abrechnung und einfaches Bezahlen über eine Firmenkreditkarte
• Integration bestehender Partner wie Reisebüros, präferierte Hotels etc.
• Ausweis von Zusatzdaten wie Kostenstelle, Personal- bzw. Projektnummer usw. 
• Übersichtliche Rechnungen
• Ausweis der Mehrwertsteuer 
• Elektronische Rechnungsstellung / automatische Einspeisung in eigene Systeme
• Kostensparende Auswertungsmöglichkeiten über MIS System

Optimierte Prozesse bei der Abrechnung im Veranstaltungsmanagement

Rüdiger Krenz Travel Manager am deutschen AXA-Hauptsitz

Wir konzentrieren uns bei unserer Veranstaltungsplanung auf Hotels, die eine AirPlus-Akzeptanz garantieren.Dadurch glückt es erstmals, den Einzel-übernachtungsbereich und den Veranstaltungsbereich zusam-menzuführen und auszuwerten.

Modernisierte Hotelkosten-Abrechnung, verschlankte Reisekostenverwaltung

Michael Scholz Teamleiter Reiseleistungen bei der BARMER GEK

Wir haben mit der Umstellung auf den neuen Prozess unsere Buchungs- und Abrechnungs-verfahren optimiert.